Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – CEO & CFO

Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz

Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in drei Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert.

Ihre Mission

Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung (CEO & CFO): Sie organisieren, priorisieren, denken vor – und schaffen so Fokus für die wirklich wichtigen Themen. Hands-on, effizient und mit Gespür für Menschen & Zahlen. 

Ihr Wirkungsbereich

• Executive Office Management: Proaktive Terminkoordination, Kalender- und Inbox-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsvorlagen & Protokollen
• Reise & Abrechnung: Reiseplanung, Buchungen, Reisekostenabrechnung (inkl. Policies & Belegführung)
• Unterlagen & Auftritt: Erstellung/Finalisierung von Präsentationen, Briefings, Reports und Vorstandsvorlagen (de/en)
• Projektassistenz & PMO: Strukturierte Begleitung von Projekten (z. B. Effizienz, Digitalisierung), To-do-Tracking, Follow-up
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Finance/Controlling, HR, Commercial & Operations; vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Qualität & Verlässlichkeit: Sie halten Deadlines, denken in Klarheit, Struktur und Wirkung – und behalten auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Rolle
• Tool-Fit: Sehr gute MS Windows/Office-Skills (Excel/PowerPoint/Outlook), KI-Affinität (z. B. für Recherche, Text & Slides)
• Arbeitsweise: Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box; hoher Drive für Veränderung in einem Change-Umfeld
• Kommunikation: Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift; souveränes, diskretes Auftreten auf C-Level
• Organisation & Priorisierung: Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung; hohe Service-Orientierung
• Standort: Graz; punktuelle Reisebereitschaft

Warum JUFA Hotels?

• Sinn & Gestaltungsraum: Arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, in dem Mensch & Wirtschaftlichkeit zusammengehen
• Teamspirit & Sichtbarkeit: Direkter Impact – Sie arbeiten täglich mit CEO & CFO und bewegen Themen, die für über 60 Hotels relevant sind
• Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft.
• Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote
• Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen und kostengünstiger Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit mit Öffis

Recht und Transparenz

Gehalt (gesetzlich verpflichtende Angabe gem. GlBG/AT):
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag „Information & Consulting (UBIT)“. Das Mindestgrundgehalt beträgt € 2.464,50 brutto/Monat (Vollzeit, Verwendungsgruppe III, 1.–2. VG-Jahr). Je nach Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Abwicklung des Auswahlverfahrens. Nicht berücksichtigte Bewerbungen speichern wir bis zu 7 Monate (Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen). Für eine längere Evidenzhaltung (bis zu 3 Jahre) holen wir Ihre Einwilligung ein; diese ist jederzeit widerrufbar. Ihre DSGVO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.) können Sie jederzeit geltend machen.

Chancengleichheit
Bei uns zählen Kompetenz und Haltung – alle Geschlechter (m/w/d), Alter, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung sowie Menschen mit/ohne Behinderungen sind willkommen. Formulierungen sind geschlechtsneutral und rollenadäquat.